他のバーチャルオフィスよりシンプルで
Web会議ツールとの併用もできます
他のバーチャルオフィスツールと違って、NeWorkはオフィスの「見た目」を再現していません。
気軽に会話できることに焦点を当てた、シンプルな機能とデザインがNeWorkの特徴です。
直感的に使えるから
導入がスムーズ
誰かに話しかけるのも、みんなで集まって話すのも、ワンクリックでOK。それだけで基本的なコミュニケーションは取れるので、細かい操作方法をレクチャーする必要はありません。ITツールの利用に慣れていない方でも、導入後に新しく参加したメンバーでも、すぐに使いこなせるようになります。
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機能性が高く使いやすい
スッキリした見た目と操作性が気に入っています。余分な表示が極限まで排除されたインターフェースで、非常に扱いやすいです。配色も優しく、開いた時のストレスがありません。
ソフトウェア・SI業界
宣伝・マーケティング職
出典:ITreview NeWorkユーザーのレビューより一部抜粋
動作が軽いから
作業を邪魔しない
余分な機能や装飾を省き、動作を軽くしています。シンプルなデザインでメモリ使用量や通信使用量が最小限になるよう設計しているため、NeWorkに常時接続しながら複数のアプリを開いても大丈夫です。ビデオ通話や画面共有もサクサク立ち上がります。PCのスペックや通信環境に神経質になる必要はありません。
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常時接続で会話が円滑に
なるべく全員がNeWorkにログインし、いつでも会話できる体制を整えています。常時接続した状態でもメモリをあまり使わないので仮想オフィスとして活用するには良いと思います。
ソフトウェア・SI業界
宣伝・マーケティング職 -
タイムラグが少ない
リモートワーク+出社社員でのミーティングでも、出社していて席が 近い社員が話す声とヘッドホンから聞こえる声のタイムラグがあまりなく、聞きやすいです。
情報通信・インターネット業界
デザイン・クリエイティブ職
出典:ITreview NeWorkユーザーのレビューより一部抜粋
設定が少ないから
管理しやすい
オフィスの見た目を再現したレイアウトなどを考える必要がなく、簡単な利用登録さえすればすぐに使い始められます。ルーム(会議室)も名前をつけるだけで簡単に増やせるので、複雑な設定に悩むことはありません。機能がシンプルだからこそ、細かい社内ルールを決めなくても問題なく運用できます。
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説明不要で使える
仮想の会議室のようなイメージで使えて、ミーティングURLを発行する手間もなく簡単に会話を始められます。「仮想」と言っても、余分な装飾はなくシンプルで使いやすいです。
ソフトウェア・SI業界
プロダクトマネージャー職 -
操作がシンプル
雑談したいときは雑談用ルームに入って待機するだけのシンプルさがちょうどいいです。複数のルームが作れるので、本格的な仕事の相談などは別ルームに移動してするなどの使い分けもしやすいです。
ソフトウェア・SI業界
営業・販売・サービス職
出典:ITreview NeWorkユーザーのレビューより一部抜粋
Web会議ツールとの違い
一般的なWeb会議ツールと違い、NeWorkは会議の予約をする必要がありません。
ふと思い立ったときにワンクリックで会話をスタートできます。
一般的なウェブ会議ツール
各自がバラバラに仕事をしている状態
Web会議ツールのみのリモートワークだと、他のメンバーの状況が見えないため、気軽に話しかけられません。
会議の日時を決めて予約する
ちょっとした相談でも、相手の予定を確認して日時を決め、会議URLを発行して送る手間がかかります。
発行されたミーティングURLに集まる
不在の参加者がいても、単純に忘れているのか、前の会議が長引いているのか、状況が見えないのでわかりません。
みんなが同じ場所に集まっている状態
ルーム(会議室)の名前や、モード(状態を表すアイコン)を見れば、相手が話しかけていい状態なのか一目でわかります。
その場ですぐに会話ができる
雑談用のルームにいたり、ウェルカムモードの人には、オフィスで声をかける感覚で気軽に話しかけられます。
NeWorkなら、どれくらいWeb会議を効率化できる?
Web会議ツールでの会議予約とURL発行の手間がなくなると、
小さな時間が積み重なって大きなコスト削減につながります。
NeWorkを使った
1日の過ごし方
すでに導入している他のWeb会議ツールやチャットツールと併用して、
「気軽な会話」や「状況把握」などをNeWorkで補うような使い方もできます。
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- 09:00出社
- 1日の始まりには、NeWorkへログイン!リモートワークや別の拠点など離れた場所にいても、誰がどんな状況か一目でわかります。他のメンバーへの挨拶や、チームの朝会などもNeWorkで。
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- 11:00社外会議
- NeWorkに社外のゲストを招待することもできますが、取引先に合わせて別のWeb会議ツールで打ち合わせしてもOK。終わったらNeWorkに戻って、すぐに社内で振り返りできます。
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- 13:00ランチ会
- 気軽な雑談は、NeWorkの得意分野です。「休憩中」「ランチ」のような名前のルームを作っておけば、予定を決めなくてもそこに自然と人が集まって会話が始まります。
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- 16:00上司に相談
- チャットツールで上司に業務報告。テキストコミュニケーションだと上手く伝え切れない内容があるときは、NeWorkでサクッと通話して解決できます。
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- 18:00退勤
- 勤務中のメンバーが見えるので、退勤した人への連絡を翌日に回したり、遅くまで残っているメンバーに声をかけたりできます。もちろん、業務終了後の懇親会にも使えます!
直感的でわかりやすい
「ワークスペースに入り、話す」という行動がスムーズにできる直感的なデザインでわかりやすいです。サクッと相談事を持ちかけるなど、気軽に使えるところがとても良いツールだと思います。
情報通信・インターネット業界
デザイン・クリエイティブ職